Como uma frota de 17 veículos parou de rolar o WhatsApp para rastrear combustível
Charu Construction opera 17 caminhões e mais de 50 viagens por dia. Cada viagem é reportada a um grupo de WhatsApp. Cada solicitação de combustível exigia que o proprietário rolasse centenas dessas mensagens para verificá-la. Querygen Flows agora lê as mensagens de despacho e as fotos de recibos de combustível, extrai dados estruturados de ambos, e cruza tudo em um dashboard ao vivo.
O problema de rolar mensagens
Imagine isso. Você é dono de uma frota de 17 caminhões. Seus motoristas enviam mensagens de despacho para um grupo de WhatsApp toda vez que iniciam uma viagem: nome da rota, número do veículo, peso da carga. Eles fazem isso cinquenta vezes por dia. Então um motorista para em um posto de combustível e envia uma solicitação de abastecimento. Antes de aprovar, você precisa verificar: este veículo realmente fez essas viagens? Quantos quilômetros desde o último abastecimento? O consumo de combustível faz sentido?
Para responder essas perguntas, você rola mensagens. Rola centenas de mensagens no grupo da frota, procurando entradas de despacho que mencionem aquele número de veículo específico. Cruza datas. Verifica pesos de carga. Faz cálculos mentais sobre eficiência de combustível. Isso leva de 30 a 45 minutos por solicitação, e você recebe múltiplas solicitações todos os dias.
Essa era a realidade diária do proprietário da Charu Construction. Os dados estavam todos lá no WhatsApp. Cada viagem, cada carga, cada recibo de combustível. Mas estavam enterrados em um rio de mensagens que nunca parava de fluir.
Como são as mensagens
Os motoristas da Charu Construction enviam atualizações de despacho para o grupo de WhatsApp em um formato simples. Rota, número do veículo e peso da carga. Nada sofisticado. Sem formulários. Sem apps. Apenas uma mensagem rápida antes de começar a dirigir.
O problema nunca foi o formato. O problema era o volume. Cinquenta mensagens por dia, misturadas com fotos de combustível, conversa casual e mensagens de coordenação. O sinal estava lá. Extraí-lo levava o dia todo.
50.DYKE TO HALD 2899 DC : 04 WT: 45.01
51.DYKE TO HALD DC 5182: 06 WT: 42.27
52.DYKE TO HALD BG 7450, 03 WT: 29.99
Querygen Flows lê cada mensagem no momento em que chega e extrai o número da viagem, a rota, a placa, a contagem e o peso. Analisa cada campo e escreve no Google Sheets em menos de três segundos. O motorista digita a mesma mensagem que sempre digitou. Nada muda do lado dele. O mesmo padrão de automação de dados do WhatsApp que funciona em oito indústrias diferentes.
Triangulação de recibos de combustível
Mensagens de despacho dizem quais veículos fizeram quais viagens. Fotos de recibos de combustível dizem quanto diesel entrou em cada veículo. Separadamente, ambos são úteis. Juntos, se tornam um sistema de verificação.
Quando um motorista envia uma foto de recibo de combustível para o grupo de WhatsApp, o Flow extrai a quantidade em litros, o custo em rupias, o nome do posto e o número do veículo. Então cruza essas informações com o registro de viagens daquele veículo.
Veículo 5808 — 100L de diesel a ₹90,71/L — ₹9.071 total. O motorista fotografa o recibo contra a placa do caminhão. O Querygen extrai ambos os dados automaticamente.
O dashboard que substituiu a rolagem
Os dados extraídos alimentam um Google Sheet que impulsiona um dashboard mobile. O proprietário tira o celular do bolso entre visitas às obras e vê a frota inteira em uma tela. Quais caminhões estão rodando. Quanto carregaram. Como está a conta de combustível hoje. Antes ele recebia esse panorama uma vez por semana, compilado à mão. Agora se atualiza sozinho.
Resumo diário
53
17 veículos
1.971,2t
1.408,1L
₹1,27,725
Isso é um único dia. 53 viagens em 17 caminhões. Quase duas mil toneladas de material movido. Mais de 1.400 litros de diesel queimados. Cada número extraído das mensagens de WhatsApp que os motoristas já estavam enviando.
O registro de viagens: ordem a partir do caos
Por trás do dashboard há um Google Sheet com cada viagem como uma linha estruturada. Data, rota, número do veículo, peso da carga. Uma mensagem de WhatsApp entra, uma linha limpa sai.
Os números
Da primeira conexão do WhatsApp ao dashboard ao vivo: sete dias. Isso incluiu configurar o Flow de extração, construir a estrutura do Google Sheet e conectar a visualização mobile. Depois do dia sete, o proprietário parou de rolar mensagens e começou a aprovar.
53
Viagens diárias
Rastreadas automaticamente
17
Veículos
Histórico completo
1.971t
Carga diária
Peso rastreado
₹1,27L
Custo combustível
Diário, verificado
Para quem funciona
Charu opera 17 caminhões. Mas frotas de 5 ou 50 enfrentam o mesmo problema: motoristas enviam mensagens a um grupo de WhatsApp, e esses dados operacionais desaparecem no scroll.
Frotas de construção e mineração
Caminhões movendo material entre canteiros. Registros de viagens, pesos de carga e consumo de combustível a partir de mensagens de despacho.
Empresas de logística e entregas
Veículos de entrega reportando coletas e entregas. Rastreamento de rotas e eficiência de combustível a partir do WhatsApp.
Transporte de ônibus e passageiros
Operadores com múltiplos veículos em rotas. Contagem de viagens, cargas e custos de combustível a partir de mensagens dos motoristas.
Transporte agrícola
Veículos movendo produtos de fazendas para mercados. Pesos de carga, dados de rotas e registros de combustível.
“Os motoristas não baixaram um app novo. Continuaram mandando mensagem pro mesmo grupo. Os dados só pararam de morrer no chat.”
Os dados da sua frota já estão no WhatsApp. Deixe-os sair.
Querygen Flows lê mensagens de despacho e fotos de recibos de combustível do seu grupo de WhatsApp, extrai dados estruturados e alimenta um dashboard de frota ao vivo. Charu Construction saiu da verificação manual para a automatizada em sete dias.